Voorbereiden op de laatste btw-aangiftes van het jaar: zo pak je het slim aan
Het laatste kwartaal van het jaar is alweer begonnen, en dat betekent dat er niet alleen feestdagen voor de deur staan, maar ook de laatste btw-aangiftes van het jaar. Voor veel ondernemers is dit een drukke periode, waarin je óók nog je administratie netjes wilt afsluiten. Hoe zorg je ervoor dat je btw-aangiftes goed, compleet en slim geregeld zijn, zonder onnodige stress?
We geven je hieronder handige tips en aandachtspunten, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.
1. Check of je administratie op orde is
Het klinkt misschien een beetje afgezaagd, maar een goede administratie is écht de basis. Zijn al je inkoop- en verkoopfacturen compleet en netjes verwerkt in je boekhoudsysteem? Staan er geen bonnetjes dubbel, of juist helemaal niet geboekt? Zijn de btw-codes correct toegepast en kloppen je openstaande posten?
Ook je bankmutaties verdienen extra aandacht. Soms sluipen er per ongeluk privé-uitgaven in je zakelijke boekhouding (of andersom). Door dit goed op te sporen, voorkom je correcties achteraf en vervelende vragen van de Belastingdienst.
Vind je dit veel werk of zie je door de cijfers het bos niet meer? Geen zorgen bij FlanQ nemen we dit graag voor je uit handen. We lopen je administratie grondig na, checken of alles klopt en zorgen ervoor dat jouw boekhouding helemaal klaar is voor de laatste btw-aangiftes van het jaar.
2. Kijk vooruit naar het laatste kwartaal
Heb je in het laatste kwartaal nog grote uitgaven gepland die je bedrijf ten goede komen? Soms kan het slim zijn om investeringen of kosten nog dit jaar te maken, zodat je de btw direct terugvraagt. Zo optimaliseer je je cashflow en hoef je niet te wachten tot volgend jaar.
Dit kan bijvoorbeeld interessant zijn bij aanschaf van bedrijfsmiddelen, marketingcampagnes of onderhoudswerkzaamheden die je toch al van plan was.
3. Houd rekening met de kleineondernemersregeling (KOR)
Draai je een lagere omzet en zit je onder de grens voor de KOR? Dan kan het zijn dat je (vanaf volgend jaar) in aanmerking komt voor vrijstelling van btw. Let wel op: aanmelden moet tijdig gebeuren en kan gevolgen hebben voor je aftrekrecht.
Zorg dus dat je omzet tot nu toe duidelijk is en bepaal samen met je accountant of dit gunstig is voor jouw situatie.
4. Extra aandacht voor privé-gebruik
Aan het eind van het jaar moet je btw corrigeren voor privégebruik. Bijvoorbeeld als je een auto van de zaak hebt waarmee je ook privé rijdt, of bij zaken als telefoonkosten en internet. Deze correcties worden vaak in het laatste tijdvak van het jaar meegenomen.
Door dit goed te verwerken, voorkom je dat je later naheffingen of vragen krijgt van de Belastingdienst.
5. Stel vragen op tijd
December is traditioneel een drukke maand bij accountants- en administratiekantoren. Wil je nog iets uitzoeken of twijfel je over hoe je een factuur of investering het best kunt boeken? Stel je vragen dan op tijd. Zo zorgen we er samen voor dat jouw btw-aangifte snel en goed geregeld is, en kunnen we eventuele aandachtspunten nog rustig met je doornemen.
Bij FlanQ vinden we het belangrijk dat je niet blijft zitten met onzekerheden. Dus heb je nog twijfels of wil je iets extra laten controleren? Laat het ons weten, wij staan voor je klaar om je te adviseren en alles soepel af te handelen.
Hoe FlanQ jou helpt
Bij FlanQ zorgen we ervoor dat jouw btw-aangiftes niet alleen netjes worden ingediend, maar dat je ook optimaal gebruikmaakt van aftrekposten en fiscale voordelen. We controleren je administratie, geven proactief advies en zorgen ervoor dat jij met een gerust hart het nieuwe jaar in gaat.
Wil je samen kijken hoe jij jouw administratie slim kunt afronden en je btw-aangiftes optimaal regelt? Neem dan gerust contact met ons op. We helpen je graag!
