Eindejaars Planning voor ondernemers: 10 financiële checks die je niet mag vergeten

Het einde van het jaar is dé periode om je financiële zaken op orde te brengen, niet alleen voor de aangifte en administratie, maar vooral om fiscaal voordeel te benutten en straks sterker te beginnen in 2026. Met deze 10 praktische checks zorg je dat je niets vergeet en dat je met rust en overzicht het nieuwe jaar ingaat.

1. Zorg dat je administratie compleet is

Een correcte administratie is de basis van een goede jaarafsluiting. Controleer of alle inkomende en uitgaande facturen zijn verwerkt, of bonnetjes en kleine uitgaven juist zijn geboekt en of alle bankmutaties volledig in de administratie staan.

Kijk daarnaast kritisch naar je openstaande posten: kloppen de bedragen, moeten oude facturen worden afgeboekt of moet je nog herinneringen versturen?

Een volledige administratie voorkomt last-minute correcties, fouten in je jaarrekening en onverwachte belastingdruk — én zorgt dat je het nieuwe jaar overzichtelijk begint.

2. Verstuur herinneringen en afboek oninbare posten

Loop je debiteurenlijst door en stuur herinneringen voor openstaande facturen die nog dit jaar betaald kunnen worden. Dit verbetert je liquiditeit én voorkomt dat omzet onnodig naar volgend jaar verschuift.

Beoordeel daarnaast welke facturen waarschijnlijk niet meer betaald worden. Door deze oninbare posten tijdig af te boeken, voorkom je dat je winst te hoog uitvalt en betaal je niet onnodig veel belasting.

3. Controleer je BTW-positie

Loop na of alle btw-aangiften van dit jaar correct zijn ingediend en of er nog correcties moeten worden verwerkt. Denk aan privégebruik auto, gemengd gebruik van zakelijke middelen, intracommunautaire leveringen of herzieningen op eerdere investeringen.

Een gecontroleerde btw-positie voorkomt naheffingen en zorgt dat je precies weet waar je financieel staat richting de laatste aangifte.

4. Tel en waardeer je voorraad

Heb je voorraad? Dan moet je aan het einde van het jaar exact bepalen hoeveel je hebt én tegen welke waarde. Tel fysieke voorraad, vergelijk deze met je administratie en corrigeer verschillen direct.

De waardering (inkoopwaarde of lagere marktwaarde) heeft direct invloed op je winst. Een zorgvuldige telling voorkomt dat je winst, en daarmee je belasting, onbedoeld te hoog uitvalt. 

5. Check btw-aangiften en openstaande verplichtingen

De laatste btw-aangifte van het jaar bevat vaak de meeste correcties. Controleer of alle kosten en omzetposten zijn geboekt, of er nog suppleties nodig zijn en of er verplichtingen openstaan die nog verwerkt moeten worden.

Door dit op tijd te doen voorkom je cashflowproblemen in januari en voorkom je boetes of rente door te late of foutieve aangiften.

6. Gebruik fiscale voordelen waar je recht op hebt

Bekijk welke fiscale regelingen je nog kunt benutten vóór het jaar voorbij is. Denk aan:

• KIA: extra aftrek bij investeringen onder bepaalde grenzen
• EIA/MIA: voordeel bij duurzame of milieuvriendelijke investeringen
• WKR: benut de vrije ruimte voor onbelaste vergoedingen
• Belastingreserveringen: voorkom verrassingen door op tijd te reserveren

Door dit tijdig te beoordelen, benut je kansen die anders verloren gaan — en houd je jouw belastingdruk zo laag mogelijk.

7. Check je arbeids- en salarisadministratie

Een juiste salarisadministratie is essentieel voor een correcte loonheffing en voorkomt fouten die later kunnen leiden tot naheffingen of controles. Controleer daarom:

• Alle loon- en contractwijzigingen
• Verlof- en verzuimregistratie
• Reiskosten en andere vergoedingen
• Eventuele CAO- of wetswijzigingen

Door dit vóór het einde van het jaar te actualiseren, voorkom je afwijkingen in de jaaropgaven en start je het nieuwe jaar met een correcte basis.

8. Werk je liquiditeitsplanning bij

Een actuele liquiditeitsprognose geeft je inzicht in de financiële ruimte die je hebt aan het begin van het nieuwe jaar. Door vooruit te kijken, weet je precies welke uitgaven eraan komen en of je voldoende middelen hebt om deze op te vangen. Denk hierbij aan de btw-afdracht en andere belastingen die in januari betaald moeten worden, grote facturen of geplande investeringen die nog op de agenda staan, en de invloed van seizoenspatronen op je omzet. Ook eventuele uitbreiding van je team of veranderingen in je personeelskosten spelen daarbij een rol.

Door deze factoren mee te nemen in een realistische prognose, krijg je niet alleen grip op je cashflow, maar voorkom je ook dat je voor verrassingen komt te staan. Het stelt je in staat tijdig bij te sturen, keuzes te maken en met vertrouwen het nieuwe jaar in te gaan.

9. Evalueer je financiële resultaten én je doelen

Het einde van het jaar is een natuurlijk moment om terug te kijken op de prestaties van je onderneming. Dit begint met het vergelijken van je omzet- en winstprognoses met de daadwerkelijke resultaten: heb je bereikt wat je vooraf had gepland, en zo niet, waardoor komt dat? Vervolgens is het waardevol om te onderzoeken hoe je kosten zich hebben ontwikkeld en welke investeringen hun beoogde effect hebben gehad. Ook de manier waarop je processen hebben gefunctioneerd speelt mee, misschien zijn er werkzaamheden die efficiënter kunnen of systemen die aan vernieuwing toe zijn.

Door deze evaluatie zorgvuldig te doen, leg je de basis voor je strategie en begroting voor 2026. Je ziet waar kansen liggen, welke risico’s aandacht vragen en waar je kunt optimaliseren. Zo maak je beter onderbouwde keuzes en stuur je jouw bedrijf gerichter het nieuwe jaar in.

FlanQ denkt mee, ook met jouw eindejaar

Bij FlanQ helpen we MKB-ondernemers met een praktische en no-nonsense aanpak. Of het nu gaat om administratie, fiscale planning of het voorbereiden van de jaarrekening: wij kijken met je mee zodat je goed voorbereid het nieuwe jaar ingaat.